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办理讲堂| 半年度总结会怎样开?

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时价半年工夫窗口,许多企业都市召开半年度集会,目标是对标目的,发明差距,找到缘故原由,静态改进,然后蓄力下半年,更好地告竣年度目的。

 

一个高效的半年度集会,必要制止以下三种集会圈套:

 

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有效集会1:抱怨会

 

2020年上半年,千载难逢[qiān zǎi nán féng]的疫情打乱了环球的经济开展节拍,加之国际干系的庞大化,经济面对下滑通道的危急已不行制止。

 

大少数的企业都难重重,各部分卖力人也是满腹冤枉。但假如九游会的半年度集会只是倒倒苦水,然后迫不得已[pò bú dé yǐ]地一声浩叹,只要一个作用,那便是心情宣泄后的临时缓冲。

 

但关于下半年怎样找到新措施,办理新题目等,并无协助,大概还会影响团队士气。

 

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有效集会2:述职会

 

各个部分的卖力人轮番总结上半年都做了什么,完成了什么等,不外便是岗亭述职,说成果的多,说题目的少,报喜不报喜,至于怎样办理题目的办法更少有提及。

 

如许的集会,不外便是加深了各人曾经做得事变的印象,而九游会的题目大概出在没有做的事变,和没有做到位的事变上,对下半年的引导意义不是很大。

 

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有效集会3:埋怨会

 

通常,埋怨的心情会感染。

 

埋怨内部的情况之恶劣,竞争敌手手腕之卑鄙,不确定性危害之要挟等,都于事无补。由于这是体系性危害,非九游会可以改动。

 

埋怨外部资源不到位,部分不协同,员工本质差等,只是题目的发明者罢了。

 

企业永久不缺乏“评判员[píng pàn yuán]”,而永久都召唤良好的“锻练”和“活动员”。

 

什么缘故原由招致的,怎样制止,怎样办理,谁来举动,什么工夫完成……才是要害。

 

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高效半年度集会的流程和要点

 

一个高效的半年度集会分为两大议题

   1.上半年目的差别剖析及办理措施;

   2.下半年目的及举动方案、资源婚配和协同要求;

 

一、集会前

  • 半年度集会必需由总司理亲身掌控;

  • 提早至多一周召开半年度总结会的准备会,提出集会目标、要求、参会职员说话工夫等;

  • 一致说话款式及内容要点

  • 提早布置工夫,做到参会职员不出席,无告假

     

二、集会中

  • 总司理亲身掌管,对发明的题目要诘问本源,做到不找到本源不松手,不找到办理措施不松手;

  • 每个部分卖力人都要依照要求举行说话,80%的工夫分派给存在的差距息争决的发起上;

  • 重在办理题目,而非追查团体责任

  • 订定下半年的实行举动方案(OKR);

  • 集会现场完成静态调解和和谐等(目的、资源、跨协同……)

 

三、集会后

  • 总司理应总结、汇总上半年度存在的题目,依照优先级排序,责任到人,跟踪究竟;

  • 总司理应将下半年的重点举动方案汇总,及时跟踪,随时办理题目,夺取防患于已然。

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一个半年度集会能否高效,重点不在于工夫是非。可以聚焦重点,办理题目的集会开两天也是高效的集会;

 

议而未定,决而不可,行而未果的集会,即便2小时就开完了,也是一个低效、有效的集会。

 

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